各入驻科研团队：
为规范医工交叉研究大楼装修管理工作，依据《华中科技大学二级单位自筹资金工程管理办法》（校基〔2022〕9号）及中心实际，现将装修手续办理流程明确如下：
一、适用范围
适用于国际医学创新中心医工交叉研究大楼内，科研团队利用自筹资金开展的公用房/实验室维修改造、特殊实验室装修（含生化、洁净等）项目。
二、装修手续办理流程
（一）项目总投资10万元及以上
工程立项请按照学校自筹资金工程立项工作规程申请，详情及所需资料请见：http://jjc.hust.edu.cn/info/1104/1672.htm。
（二）项目总投资10万元以下
1.科研团队准备材料
整理全套材料（清单见下文“三、必备材料”）。
2.二级单位审核确认
科研团队将全套材料提交至所属二级单位（如学院、研究所等），二级单位作为工程实施管理和责任主体，需对项目合规性、资金安全性负责，按本单位内部审批流程履行审批程序（必要时留存会议纪要备查）；审核通过后，二级单位在《责任告知书》（见附件1）上盖章。
3.中心办公室审核备案
科研团队将“二级单位审核通过的全套材料”提交至国际医学创新中心办公室，办公室会同相关单位在3个工作日内完成审核，审核通过后施工单位提交《消防改造报备资料》（见附件4，打印后由各相关单位签字确认），材料齐全且符合要求的，予以盖章确认，并出具《装修施工入场确认函》。
4.物业办理入场手续
装修团队凭《装修施工入场确认函》，至物业办公室领取钥匙、办理施工备案（按物业要求提交材料）。
三、必备材料清单
1.装修设计图（含平面布局、结构改造、水电改造、消防示意等，由具备资质的装修公司出具并盖章）；
2.装修预算报价单（明细清晰，含各项费用构成，装修公司盖章）；
3.《责任告知书》（见附件1，二级单位盖章+科研团队负责人签字）；
4.《相关事项确认书》（见附件2，科研团队负责人签字）；
5.《医工楼实验室装修方案自查要点》（见附件3，科研团队负责人签字，非实验室类型房间装修可不提供）。
四、注意事项
1.材料提交方式
先提交电子版材料至中心办公室邮箱(heleibin@hust.edu.cn)预审，预审通过后再提交纸质版。
2.二级单位
二级单位需对项目合规性、资金安全性，项目实施期间的安全文明负责，定期跟踪项目施工进度。
3.施工要求
装修过程需遵守《华中科技大学二级单位自筹资金工程管理办法》及《华中科技大学国际医学创新中心装修施工管理规定》，严禁擅自变动建筑结构；涉及房屋结构、水电、消防、实验室安全的，需提前经学校房产管理处、总务后勤处、保卫处、实验室与设备管理处同意，涉及建筑外立面变化的，须报学校基建与规划处批准后方可实施。对于噪音、异味、粉尘、夜间施工等特殊作业，需提前经中心办公室及物业同意。
4.咨询联系方式
国际医学创新中心办公室：何老师 15518997371
办公地址：国际医学创新中心生物医学成像大楼A427
材料模板下载：见附件
医工交叉研究大楼基础图纸：见附件
国际医学创新中心办公室
2025年9月
